Le Pole MNA 93 gère 2 nouveaux dispositifs dédiés aux MNA dans le 93.
Nous recherchons une secrétaire assistante en CDI pour assister la Direction dans la gestion de l'établissement et dans le suivi RH des salariés.
Poste
Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez la Direction et les cadres dans l'organisation matérielle du Pôle et dans la gestion technique et/ou financière de l'activité :
- Vous collectez et traitez des informations spécifiques au domaine d'activités (éléments RH, de paie, de comptabilité...) en les organisant dans le cadre de procédures prédéfinies,
- Vous rédigez des courriez et des notes d'informations sur la base d'indications puis les soumettez pour approbation et signature,
- Vous participez au développement de nouvelles procédures et méthodes administratives,
- Vous réalisez des tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité,
- Vous assurez la diffusion de l'information au sein du Pôle.
Vous travailllez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, l'assistant de direction et le technicien administratif.
Profil du candidat
Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe.
Avoir des notions RH est primordial, les notions en comptabilité sont un plus.
Vous savez travailler en grande autonomie. Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : immédiat
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ par mois
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/12/2023
